第一章 总则

第一条为规范学院议事决策制度和工作运行机制，保证学院对本单位教学、科研、学科建设、行政管理工作议事决策的民主化、科学化、规范化，根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《关于明确高校院（系）党组织会议和党政联席会议议事规则有关政策要求的通知》等有关规定，结合我院实际，特制定本制度。

第二条院长办公会是院长在职权范围内讨论决定二级学院日常行政工作的会议。院长办公会成员包括:院长、副院长。讨论议题涉及到党建工作的，要邀请书记参加。讨论与学生工作相关的议题，要邀请分管学生工作的副书记参加。党政办公室主任列席会议。其他列席会议的人员由院长根据议题确定。

第三条院长办公会由院长（主持工作的副院长）召集并主持，特殊情况下可以委托其他负责人主持。

第四条院长办公会根据工作需要适时召开。

第二章 议事范围

第五条院长办公会议事范围主要包括:

1.贯彻落实上级重要文件、会议精神。

2.研究落实二级学院党政联席会议所决定的涉及行政工作范围的有关事项;对需提交党政联席会议决策的议题，提出初步意见或方案。

3.讨论落实本单位的发展规划、年度工作计划、学期工作安排及工作总结。

4.安排落实教学、科研、学科、师资队伍、实验室(基地)建设等各项工作。

5.安排落实教学、科研、管理人员和教辅人员专业技术职务评聘、绩效工资发放、进修培训、考核、评优等项工作。

6.落实本单位教风、学风建设、德育工作及学生管理工作意见和方案。

7.讨论本单位教学、科研经费及预算外经费的使用和执行情况。

8.协调解决本单位招生、就业、学生教育管理等方面的有关问题。

9.通报工作，研究解决本单位日常行政工作中的重要问题。

10.讨论由本单位制定的行政规章制度。

11.研究学校党政交办的其他工作任务和其他需要院长办公会讨论、解决的事项。

第三章 议事规则

第六条院长办公会的议事规则:

1.会议实到会人数超过应到会人数的三分之二，会议有效。

2.议题由院长（主持工作的副院长）或其他分管负责人提出，院长（主持工作的副院长）确定。

3.会议时间、地点、议题等应提前1天以上通知与会人员。凡提交会议讨论的重要议题，有关人员应做好充分准备，提供论证材料、政策依据和若千个方案或建议。

4.坚持一事一议的原则。会议决定多个事项的，应逐项讨论通过。

5.坚持民主集中制原则。讨论问题要畅所欲言，与会成员都要充分发表意见，明确表态，平等参与决策，会议主持人一般应最后发表意见。列席人员会上可发表意见，但不参加表决。

6.院长（主持工作的副院长）在充分听取各方面意见和建议的基础上做出决定。

第四章 纪律要求与监督检查

第七条院长办公会的纪律要求主要有:

1.会议成员应按时到会。会议召开时，会议成员一般不能请假，确实因故不能出席时，须向会议主持人请假，并在会前以口头或书面形式就会议的议题提出意见和建议。

2.在重大问题讨论决定前，要走群众路线，深入调研，广泛听取群众意见。决议、决定在执行过程中，会议成员要及时收集掌握师生员工的意见建议，并做好说明解释工作，对合理建议要及时采纳。对决议、决定在执行过程中的效率、效益和效果等绩效要及时进行评估。

3.会议均坚持民主集中制原则，研究讨论议题时，如遇重大分歧，不得仓促做出决定。

4.对会议形成的集体决定、决议，任何个人无权擅自改变。个人有不同意见允许保留，也可向上级组织报告，在本级组织或上级组织未做出改变之前，行动上必须无条件服从并坚决执行，同时应当以集体的决定或意见对外表态。

5.会议议事时，凡涉及到和与会者本人及其配偶、直系血亲、近姻亲关系有利益关系的问题时，相关成员应主动回避。

6.与会人员要严格保密纪律，对会议需要保密的事项，必须严守秘密，不得擅自外传会议讨论情况及所有不宜公开的内容。对违反纪律者应追究当事人责任，情节严重的要给予纪律处分。

7.会议必须有专人负责记录，记录应详实、准确。会议中审议的重大事项要形成《会议纪要》，经院长（主持工作的副院长）审核，会议主持人签批后，根据需要发至本二级学院有关单位并存档备查，同时应传阅至因故缺席的班子成员。对因故未能出席会议的成员，由会议主持人在会后向其通报有关情况和决定。

8.学院党政办公室要建立督办落实相关会议议题情况登记及有关资料存档制度，了解会议决议执行情况并及时向学院有关领导汇报。

第八条院长办公会决策出现失误，由会议成员集体承担责任，其中主持人负主要责任。决定、决议执行中出现失误，由分管领导负直接责任，院长（主持工作的副院长）按分工负领导责任。

第九条院长办公会成员要认真坚持民主集中制原则，严格遵守重大问题必须集体讨论决定的制度，严格遵守议事规则和决策程序。

第六章 附则

第十条本制度自下发之日起执行，由学院行政领导班子负责解释。